複数のメンバーが情報を共有し、意思決定や問題解決を行う場を指す。具体例として、クライアントとの要件確認ミーティング、社内での進行状況報告会、デザインや機能のアイデア出し会議がある。単なる話し合いではなく、目的に沿って議題を整理し、役割や次の行動を明確にすることで、プロジェクトの効率と品質を高める重要な業務プロセスである。