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スキャンした書類をPDFにする方法｜コンビニでもできる手順
「紙の書類をPDFにしてメールで送りたい」「契約書をスキャンして保存したい」「スキャナーがないけど書類をデータ化したい」——こうしたニーズはビジネスでも日常でもよくあります。
書類をPDFにする方法は、スマートフォン・複合機・コンビニなどさまざまです。スキャナーを持っていなくても、スマホがあれば簡単に書類をPDF化できます。この記事では、書類をスキャンしてPDFにする方法を、環境別にわかりやすく解説します。
目次
書類をPDFにする主な方法
書類をPDF化する方法は、大きく4つあります。
① スマートフォンで撮影してPDF化する 専用アプリやスマホの標準機能を使い、書類を撮影してPDFにする方法。スキャナー不要で最も手軽です。
② スキャナー・複合機を使う オフィスや家庭のプリンター（スキャン機能付き）を使ってPDF化する方法。きれいに取り込めます。
③ コンビニのマルチコピー機を使う 自宅にスキャナーがない場合、コンビニのコピー機でスキャンしてデータ化する方法。
④ 専用のスキャナーを使う 大量の書類を頻繁にスキャンする場合に適した方法。
【スマートフォン】書類を撮影してPDFにする方法
スマートフォンさえあれば、専用のスキャナーがなくても書類をきれいにPDF化できます。
iPhoneの場合｜「メモ」アプリでスキャンする
iPhoneの標準「メモ」アプリには、書類スキャン機能が搭載されています。
STEP 1：「メモ」アプリを開き、新規メモを作成する
STEP 2：カメラアイコン（📷）をタップして「書類をスキャン」を選択する
STEP 3：カメラを書類に向けると、自動的に書類の範囲を認識して撮影される（手動撮影も可能）
STEP 4：複数ページある場合は続けて撮影する
STEP 5：「保存」をタップする
STEP 6：作成されたスキャンをタップ→共有（↑）→「PDFとして保存」または「ファイルに保存」を選ぶ
自動で傾き補正や明るさ調整がされるため、まるでスキャナーで取り込んだようなきれいなPDFが作れます。
iPhoneの場合｜「ファイル」アプリでスキャンする
「ファイル」アプリでも書類スキャンができます。「ファイル」アプリを開き、右上の「⋯」→「書類をスキャン」から同様にスキャンできます。
Androidの場合｜Googleドライブでスキャンする
AndroidではGoogleドライブアプリの書類スキャン機能が便利です。
STEP 1：Googleドライブアプリを開く
STEP 2：右下の「＋（新規）」をタップする
STEP 3：「スキャン」を選択する
STEP 4：カメラで書類を撮影する
STEP 5：範囲を調整し、必要なら複数ページを追加する
STEP 6：「保存」をタップすると、PDFとしてGoogleドライブに保存される
スキャン用アプリを使う
より高機能なスキャンをしたい場合は、専用アプリもおすすめです。
- Adobe Scan：無料で使える定番の書類スキャンアプリ。文字認識（OCR）機能もある
- CamScanner：多機能なスキャンアプリ（一部有料）
これらのアプリは、自動での傾き補正・影の除去・文字認識などの機能が充実しています。
【複合機・スキャナー】書類をPDFにする方法
スキャン機能付きのプリンター（複合機）がある場合は、より高品質にPDF化できます。
基本的な手順
STEP 1：複合機のスキャナー部分（原稿台またはADF＝自動原稿送り装置）に書類をセットする
STEP 2：スキャンの保存形式を「PDF」に設定する
STEP 3：スキャン先を選ぶ（パソコン・USBメモリ・メールなど）
STEP 4：スキャンを実行する
複合機によって操作方法が異なるため、詳しくは機種の説明書を確認しましょう。複数ページの書類を一度にスキャンできるADF機能があると、大量の書類も効率よくPDF化できます。
【コンビニ】マルチコピー機で書類をPDFにする方法
自宅にスキャナーがない場合、コンビニのマルチコピー機（複合機）でスキャンしてデータ化できます。セブン-イレブン・ローソン・ファミリーマートなど、主要なコンビニで利用できます。
基本的な手順
STEP 1：コンビニのマルチコピー機で「スキャン」メニューを選ぶ
STEP 2：保存先メディア（USBメモリまたはスマホ）を選ぶ
STEP 3：スキャンする書類を原稿台にセットする
STEP 4：保存形式で「PDF」を選択する
STEP 5：スキャンを実行し、データを保存する
料金の目安：1枚あたり30円程度（店舗・時期により異なります）
スマホに直接保存する方法
USBメモリがなくても、専用アプリを使えばスキャンデータをスマホに直接保存できます。
- セブン-イレブン：「かんたんnetprint」アプリなど
- ローソン・ファミリーマート：「PrintSmash」アプリなど
コピー機とスマホをWi-Fiで接続してデータを転送します。事前にアプリをインストールしておくとスムーズです。
スキャンしたPDFをきれいに仕上げるコツ
明るい場所で撮影する（スマホの場合） 暗い場所で撮影すると文字が読みにくくなります。明るい場所で、影が入らないように撮影しましょう。
書類を平らに置く 折り目やしわがあると読みにくくなります。できるだけ平らにしてから撮影・スキャンしましょう。
背景とのコントラストをつける 白い書類を撮影する時は、濃い色の台の上に置くと、書類の範囲が正確に認識されやすくなります。
文字認識（OCR）機能を活用する Adobe ScanなどのOCR機能を使うと、スキャンしたPDF内の文字を検索・コピーできるようになります。後から内容を探しやすくなるため便利です。
まとめ
書類をスキャンしてPDFにする方法をまとめます。
- iPhone：「メモ」アプリの書類スキャン機能→「PDFとして保存」
- Android：Googleドライブアプリの「スキャン」機能でPDF保存
- 専用アプリ：Adobe Scan・CamScannerで高品質にスキャン
- 複合機：保存形式を「PDF」に設定してスキャン
- コンビニ：マルチコピー機でスキャン→USBメモリまたはアプリでスマホに保存（1枚30円程度）
スキャナーがなくても、スマホがあれば書類を手軽にPDF化できます。まずはiPhoneの「メモ」アプリやAndroidのGoogleドライブから試してみましょう。
投稿者プロフィール
株式会社デジタルダイブ サービス担当者
1995年に愛知県で創業したホームページ制作会社です。
名古屋をはじめ、東京や大阪を拠点に全国の企業・官公庁の Web サイトを1,000サイト以上手掛け、幅広い分野で制作実績を積み重ねてきました。
創業以来、専門性の高いクリエイティブで信頼を築いています。
また、webデザインをはじめとしたクリエイタースクール「デジタルハリウッドSTUDIO名古屋」を運営しています。
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