Teams・Zoom・Google Meetの違いは？Web会議ツールを徹底比較

「ZoomとTeams、どっちを使えばいいの？」「Google Meetって無料で使える？」——Web会議ツールは複数あり、どれを選べばいいか迷う方も多いのではないでしょうか。

Microsoft Teams・Zoom・Google Meetは、いずれも代表的なWeb会議ツールですが、得意な用途・料金・使い勝手に違いがあります。選ぶツールによって業務効率が変わることもあるため、自社に合ったものを選ぶことが大切です。

この記事では、3つのツールの特徴・機能・料金を比較し、用途別のおすすめの選び方を解説します。

3ツールの基本比較

※プランや機能は変更になる場合があります。最新情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。

Microsoft Teamsの特徴

チャット・ファイル管理・会議がひとつに

Microsoft Teamsの最大の特徴は、会議だけでなくチャット・ファイル共有・タスク管理までひとつのツールで完結できる点です。

「チャンネル」という単位でプロジェクトや部門ごとに作業スペースを作れるため、会議後もそのチャンネル内でファイルを共有したり、チャットで続きの議論ができます。

Microsoft 365との連携が強力

WordやExcel・PowerPointのファイルをTeams上でそのまま開いて編集・共同作業できます。Microsoft 365を会社で契約していれば、Teamsも含まれているため追加コストなく使えます。

社内コミュニケーションのハブとして機能する

Teamsはビジネス向けに設計されており、社内での日常コミュニケーションにも向いています。会議の設定・参加・資料共有・議事録の管理をTeams内で完結できるため、情報が散らばりにくいのがメリットです。

Teamsがおすすめなケース

• Microsoft 365（Word・Excel）を会社で使っている
• チャットとファイル共有も含めた社内コミュニケーション基盤を整えたい
• 社内メンバーとの定期会議や日常的な連絡が中心

Zoomの特徴

使いやすさと安定性が高い

Zoomは操作のシンプルさと通話品質の安定性が高く評価されており、Web会議ツールの中でも世界的に最も普及しているサービスのひとつです。

URLを送るだけで相手がアカウントなしで参加できるため、社外の取引先・クライアントとの会議に向いています。接続までの手順が少なく、ITに慣れていない相手でも参加しやすいのが特長です。

バーチャル背景・ブレイクアウトルームなど機能が豊富

Zoomはバーチャル背景・画面共有・ブレイクアウトルーム（グループ分け機能）・ウェビナー機能など、会議を充実させる機能が豊富です。セミナーやオンラインイベントの開催にも活用されています。

無料プランは40分制限あり

無料プランでは3人以上の会議が40分に制限されます。定期的に長時間の会議を行う場合は有料プラン（月額2,125円〜）へのアップグレードが必要です。1対1の通話は無制限です。

Zoomがおすすめなケース

• 社外のクライアントや取引先との会議が多い
• 接続の安定性・通話品質を最優先にしたい
• セミナーやオンラインイベントを開催したい
• 参加者がアカウントを持っていなくても参加させたい

Google Meetの特徴

Googleアカウントがあれば手軽に使える

Google MeetはGoogleアカウントさえあれば、アプリのインストール不要でブラウザから使えます。Gmailの画面から直接ビデオ通話を始めたり、Googleカレンダーで設定した予定にMeetのリンクを自動追加したりと、日常的なGoogleサービスとのスムーズな連携が強みです。

Gmailからワンクリックで会議を開始できる

Gmailの画面左側にあるMeetのアイコンをクリックするだけで、新しい会議を即座に開始できます。「急いで今すぐ話したい」という時の手軽さはMeetが最も優れています。

無料版は機能がシンプル

無料版では録画・ノイズキャンセル・ブレイクアウトルームなどの機能が使えないか、制限があります。高度な機能を使うにはGoogle Workspace（旧G Suite）の有料プランへの移行が必要です。

Google Meetがおすすめなケース

• GmailやGoogleカレンダーを日常的に使っている
• 手軽にすぐ会議を始めたい
• Google Workspaceを導入している企業

用途別のおすすめ選択

社内会議・日常的なコミュニケーション中心 → Teams

Microsoft 365を使っている会社であれば、TeamsはOfficeファイルとの連携・チャット・会議が一体化しており、社内コミュニケーション全体のハブとして機能します。「会議だけでなくチャットやファイル共有もひとつにまとめたい」というニーズに最も応えられます。

社外との会議・オンラインセミナー → Zoom

URLを送るだけで誰でも参加できるZoomは、社外の相手との会議に向いています。ITリテラシーにかかわらず参加しやすく、安定した通話品質が評価されています。

手軽にすぐ会議したい・Googleユーザー → Google Meet

GmailやGoogleカレンダーを使っているチームであれば、Meetがもっとも手軽です。予定にMeetのURLが自動追加されるため、「URLを別途発行して共有する」という手間がありません。

コスト重視で無料で使いたい → Google Meet

無料プランで最も制限が少なく実用的なのはGoogle Meetです。1対1の会議であればZoomも無制限ですが、グループ会議を60分以上行う場合はMeetが最もコストパフォーマンスが高くなります。

複数ツールを使い分けるのもあり

実際には「社内はTeamsで、クライアントとの会議はZoom」というように使い分けているケースも多くあります。用途や相手によって柔軟に使い分けることも、特に問題はありません。

ただし、ツールが増えると管理の手間も増えるため、できるだけ統一することを検討しましょう。社内で統一するツールを決め、例外的な場合のみ別ツールを使うというルールが運用しやすいです。

まとめ

Teams・Zoom・Google Meetの違いと選び方をまとめます。

• Teams：チャット・ファイル共有・会議が一体化。Microsoft 365ユーザーの社内利用に最適
• Zoom：接続の安定性と使いやすさが抜群。社外との会議やセミナーに向く
• Google Meet：Gmailとの連携が手軽。Googleサービスを日常的に使うチームに向く
• コスト重視の無料利用：Google Meetが60分・100人と最も実用的
• 社外の相手とすぐ使いたい：URLで参加できるZoomが手軽

自社で使っているサービスのエコシステムに合わせて選ぶことが、最も使いやすい選択肢への近道です。

名古屋のホームページ制作会社デジタルダイブ

投稿者プロフィール

---

株式会社デジタルダイブ　サービス担当者

1995年に愛知県で創業したホームページ制作会社です。
名古屋をはじめ、東京や大阪を拠点に全国の企業・官公庁の Web サイトを1,000サイト以上手掛け、幅広い分野で制作実績を積み重ねてきました。
創業以来、専門性の高いクリエイティブで信頼を築いています。
また、webデザインをはじめとしたクリエイタースクール「デジタルハリウッドSTUDIO名古屋」を運営しています。

【許認可】

一般社団法人　日本Web協会、日本セイバーメトリクス協会(理事)、愛知県「あいちロボット産業クラスター推進協議会」(無人飛行ロボット活用WG)、JETRO(日本貿易振興機構)、名古屋市　SDGs 推進プラットフォーム　他

【有資格】
愛知県 競争入札参加資格、名古屋市 競争入札参加資格、全国　競争入札参加資格、全省庁　競争入札参加資格　他